企業(yè)律師函發(fā)送指南

引言

律師函是企業(yè)在商業(yè)糾紛中常用的溝通工具。一份精心撰寫的律師函可以有效傳達企業(yè)的立場，保護其合法權(quán)益。完成律師函的撰寫后，下一步便是將其發(fā)送給收件方。本文將提供有關(guān)企業(yè)律師函發(fā)送的中國法律規(guī)定和最佳實踐。

法律規(guī)定

《民事訴訟法》第124條規(guī)定，訴訟文書可以通過郵寄或者送達等方式送達。

《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉若干問題的解釋》第163條規(guī)定，受送達人拒絕接收送達郵件的，送達人應(yīng)當(dāng)將郵件退回，并制作送達回證。

最佳實踐

選擇合適的發(fā)送方式

1. 郵寄：適用于收件方地址明確且無法直接送達的情況。建議使用掛號信或特快專遞，并保留郵寄憑證。

2. 送達：適合收件方地址明確且能夠直接送達的情況。由具有送達資格的人員親自將律師函交至收件方。

3. 電子送達：一些法院支持電子送達，但需要滿足特定條件，例如收件方同意電子送達并提供有效電子郵箱。

證明送達

1. 郵寄：保留郵寄憑證或回執(zhí)。

2. 送達：制作送達回證，載明送達時間、地點、送達方式以及收件人姓名或簽字。

3. 電子送達：保留電子郵件發(fā)送記錄或法院出具的電子送達證明。

發(fā)送時的注意事項

1. 準確的收件方信息：確保收件方的姓名、地址、聯(lián)系方式準確無誤。

2. 簽名和蓋章：律師函應(yīng)由律師簽名并加蓋律所公章。

3. 附帶文件：若律師函中引用了相關(guān)文件，應(yīng)將其作為附件附上。

4. 送達期限：注意送達的期限要求，避免因延遲送達而影響法律效力。

后續(xù)跟進

1. 確認收達：通過電話、短信或郵件聯(lián)系收件方，確認其已收到律師函。

2. 保留證據(jù)：妥善保管郵寄憑證、送達回證或電子送達證明等送達證據(jù)。

3. 等待回應(yīng)：等待收件方的回應(yīng)或采取進一步行動。

結(jié)語

企業(yè)律師函的發(fā)送是保護企業(yè)合法權(quán)益的重要一步。通過遵循中國的法律規(guī)定和最佳實踐，企業(yè)可以確保律師函得到有效送達，為后續(xù)的溝通和法律行動奠定堅實的基礎(chǔ)。